Automatizar Contabilidade com IA
Elimina a inserção manual de faturas. O motor de IA extrai, valida e exporta directamente para o teu ERP.
O problema: inserção manual de faturas
Um gabinete de contabilidade com 20 clientes processa em média 500-2.000 faturas por mês. Cada fatura inserida manualmente no ERP demora 3-5 minutos: abrir o PDF, identificar o emitente, digitar o NIF, a data, o número do documento, as linhas de artigo, a base tributável, o IVA e o total.
Isto significa que uma administrativa gasta 33-166 horas por mês apenas em inserção de dados. É a tarefa mais repetitiva, mais propensa a erros, e de menor valor acrescentado num gabinete de contabilidade.
Os erros mais comuns: NIFs trocados (causa rejeição no SAF-T), valores invertidos (descobre-se no fecho mensal), datas erradas (afecta o período de IVA), e classificação incorrecta (afecta o apuramento de resultados).
A solução: OCR com IA
O PhotonDoq automatiza todo o processo de inserção de dados:
- Upload em lote: carrega 100 faturas de uma vez — PDF, scan ou foto
- Extracção automática: o motor de IA lê todos os campos em 3 segundos por documento
- Validação: NIFs verificados com Mod11, ATCUD via QR, valores cruzados (base + IVA = total)
- Classificação SNC: sugestão automática de conta SNC baseada no histórico do fornecedor
- Exportação: ficheiro formatado para TOConline, PHC, Primavera ou Odoo — importação num clique
ROI concreto: quanto poupa um gabinete
Cenário: gabinete com 500 faturas/mês.
- Custo manual: 500 × 4 min × €10/h = €333/mês
- Custo PhotonDoq: 500 páginas × €0,13 = €65/mês
- Poupança: €268/mês = €3.216/ano
- Tempo libertado: 33 horas/mês — quase uma semana inteira de trabalho
Esse tempo pode ser investido em trabalho de valor: análise fiscal, planeamento, aconselhamento ao cliente. O contabilista deixa de ser um "inseridor de dados" e passa a ser um consultor.
Integração com ERPs portugueses
Os dados extraídos são exportados em formato nativo para cada ERP:
- TOConline: API directa ou XLSX para módulo de Compras
- PHC GO: XLSX formatado para importação de documentos
- Primavera V10: template de importação Compras/Inventário
- Odoo: XLSX compatível com account.move
- SAF-T (PT): dados estruturados para ficheiro obrigatório
Perguntas frequentes
A IA substitui o contabilista?+
Não. A IA automatiza a inserção de dados — a tarefa mais repetitiva. O contabilista continua essencial para análise, classificação, planeamento e aconselhamento.
Funciona com qualquer fornecedor?+
Sim. O motor adapta-se a qualquer layout sem configuração. Quanto mais documentos do mesmo fornecedor processas, mais preciso fica.
Posso processar faturas de vários clientes?+
Sim. O PhotonDoq suporta multi-empresa — processa documentos de clientes diferentes na mesma conta, com isolamento total de dados.
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