Software OCR para Empresas Portuguesas

O que procurar num software OCR em Portugal

Existem dezenas de soluções de OCR no mercado, mas poucas são adequadas para empresas portuguesas. Os critérios essenciais a avaliar:

• Suporte para documentos PT: validação de NIF com Mod11, leitura de ATCUD via QR code, formatos de fatura portugueses
• Exportação para ERPs certificados: TOConline, PHC GO, Primavera V10, Odoo — não basta exportar CSV genérico
• SAF-T compatibilidade: os dados extraídos devem ser estruturados para gerar SAF-T válido
• RGPD nativo: servidores na UE, encriptação, isolamento de dados por empresa
• IA que aprende: o motor deve melhorar com correcções, adaptando-se aos teus fornecedores
• Preço justo: modelo pay-per-page sem mensalidades fixas que penalizam meses de baixo volume

PhotonDoq vs. alternativas

O mercado de OCR divide-se em três categorias:

OCR genérico (Tesseract, Adobe Acrobat)

Lê texto de imagens, mas não extrai campos estruturados. Não valida NIFs, não exporta para ERPs, não compreende o contexto de uma fatura portuguesa. Adequado para digitalização simples, não para automação contabilística.

Plataformas internacionais (Klippa, Parseur, Nanonets)

Oferecem extracção estruturada com IA, mas não são desenhadas para Portugal. Não validam NIFs com Mod11, não lêem ATCUD, não exportam para TOConline ou PHC. A configuração para documentos portugueses exige trabalho manual significativo.

PhotonDoq — OCR nativo para Portugal

Desenhado de raiz para o mercado português: validação NIF, leitura ATCUD via QR, exportação directa para 5 ERPs portugueses, classificação SNC automática, e RGPD nativo com servidores EU. O motor de IA aprende com cada correcção.

Funcionalidades-chave