SAF-T Portugal

O que é o SAF-T

O SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes) é um ficheiro XML padronizado que contém dados de facturação e contabilidade. Em Portugal, a comunicação à Autoridade Tributária é obrigatória para todas as empresas que emitam documentos comerciais.

Existem dois tipos: o SAF-T de facturação (mensal, até ao dia 5) e o SAF-T de contabilidade (anual, com a IES). O não cumprimento pode resultar em coimas de €375 a €22.500 para pessoas colectivas.

Como o OCR melhora o SAF-T

O SAF-T contém os documentos emitidos pela empresa. Mas a qualidade dos dados no ERP depende da inserção correcta dos documentos recebidos — as faturas de fornecedores. Se um NIF é inserido incorrectamente, o cruzamento de dados pela AT falha.

O PhotonDoq garante dados limpos na entrada:

• NIF validado: algoritmo Mod11 antes de chegar ao ERP
• Valores correctos: extracção automática elimina erros de digitação
• Dados estruturados: exportação formatada para importação directa
• ATCUD verificado: leitura de QR code para validação adicional

Dados mais limpos no ERP → SAF-T mais limpo → menos rejeições pela AT → menos coimas.

Prazos e obrigações

• SAF-T facturação: mensal, até ao dia 5 do mês seguinte (DL 198/2012)
• SAF-T contabilidade: anual com a IES, ou sob pedido da AT (Portaria 31/2020)
• SAF-T inventários: anual, até 31 de janeiro (Portaria 2/2015)
• Software certificado: obrigatório para gerar SAF-T válido (Portaria 363/2010)